Региональный оргкомитет конкурса обеспечивает проведение конкурса. В его состав входят представители:
- департамента образования Владимирской области
- муниципалитетов региона 33
- администраций региональных предприятий-партнеров
- образовательного центра «Сириус».
Экспертный совет, осуществляющий научное руководство Конкурсными испытаниями и оценку проектов. В его состав входят ведущие специалисты высших, профессиональных и общих образовательных учреждений, а также работодатели региональных предприятий.
Совет тьюторов, в состав которого входят учителя и преподаватели высших, средних и общих образовательных учреждений, а также студенты высших образовательных учреждений. Под научным тьютором понимается учитель (или студент) который обеспечивает научное консультирование, а при необходимости и минимально необходимую ресурсную поддержку как одной и более оригинальной экспериментально – теоретической работы школьника или группы школьников, а также повышение их теоретической подготовки и экспериментальных навыков, в том числе навыков в оформлении проекта и его презентации. Научным тьюторам запрещается выдавать за результаты школьного проекта плоды собственных научно – исследовательских работ или теоретических изысканий.